Fakturace obsloužených nádob

Úvod

Tento metodický návod popisuje, jak vyfakturovat nádoby, keré byly obslouženy ve svozu. Obsahuje informace k celému procesu od vytvoření potřebné služby, její přiřazení k nádobě, naplánování a obsloužení nádoby ve svozu, vytvoření položek k fakturaci a vystavení samotné faktury. Celý proces se realizuje v Protank Dynamics (PD), není potřeba žádná podpora mimo PD.

Hlavní předpoklady pro vyfakturování obsloužených nádob

• Nádoba má přiřazenou smlouvu a položku smlouvy (typ položky smlouvy musí být: "01 - Cyklický")
• U frekvence nádoby je přiřazená služba, která má
• • jako měrnou jednotku (MJ) definovanou hodnotu "ks obslouženo dle svozu"
  • typ služby je "Svoz odpadu"
  • a služba nemá aktivní checkbox "Nefakturovat"
• Nádoby jsou ve svozu obsloužené, tj. stav "Obslouženo" = Ano. Na způsobu obsloužení nezáleží, nádoba může být obsloužena systémově i manuálně.
• v Protank Dynamics je implementovaná šablona faktury.

Potřebné moduly a data:

• Modul Obchod, ve kterém se řeší:
• • Zákazník
  • Smlouva a položka smlouvy pro cyklický svoz
  • Cena služby v Ceníku
  • Podklady k fakturaci
  • Faktura
• Modul Nádoby, ve kterém se řeší
• • nádoba a přiřazení služby z ceníku
  • plán nádoby do svozu
• Modul Svoz odpadu 2.0, ve kterém se řeší
• • obsloužení nádoby
  • uzavření svozu a vygenerování podkladů k fakturaci

Detailní popis postupných kroků

1. Zadejte službu v Ceníku
2. • Důležité je, aby služba měla:
   • • Typ služby: Svoz odpadu
     • MJ: ks obslouženo dle svozu
     • Neaktivní checkbox "Nefakturovat"
   • Obecný popis zadání ceny viz manuál
2. Zadejte zákazníka, pro kterého má být faktura vystavená
3. • Zákazníka zadejte standardním způsobem, popis viz manuál
3. K zákazníkovi zadejte smlouvu
4. • Smlouvu zadejte standardním způsobem, popis viz manuál
4. Ke smlouvě vytvořte položku smlouvy a k ní přiřaďte příslušnou službu
5. • Typ položky smlouvy musí být "01 - Cyklický"
   • Obecný popis pro vytvoření položky smlouvy viz manuál
   • K vytvořené položce smlouvy přiřaďte službu zadanou v ceníku dle bodu 1.
   • 
5. Z položky smlouvy vytvořte nádoby
6. • Obecný popis vytvoření nádob z položky smlouvy viz manuál
6. U nádob nastavte frekvenci svozu a přiřaďte k ní službu z položky smlouvy
7. • Službu je možné přiřadit buď jednotlivě v detailu nádoby při zadávání frekvence, nebo pomocí hromadné operace, která ale vyžaduje mít frekvenci nejprve uloženou.
   • Obecný popis nastavení frekvencí viz manuál
   • 
   • 
7. Vygenerujte svoz
8. • Po splnění bodů 1-6 jsou nádoby připravené pro svoz tak, aby mohly být po realizaci svozu vyfakturované obsloužené nádoby.
   • Svoz se vygeneruje automaticky v noci, nebo můžete svoz vygenerovat manuálně. Popis viz manuál.
8. Realizovaný svoz uzavřete
9. • V proběhlém svozu zkontrolujte obslouženost nádob, případně můžete nádoby manuálně doobsloužit, nebo naopak odobsloužit.
   • 
   • Jakmile máte data správně, svoz uzavřete pomocí funkce "Uzavřít svoz". Obecný popis viz manuál.
   • 
   • Podklady pro fakturaci se při uzavření svozu vygenerují automaticky.
9. Zkontrolujte vygenerované podklady k fakturaci
10. • Vygenerované podklady k fakturaci zkontrolujte na záložce "Příprava k fakturaci" v modulu Obchod.
    • Podklady je zde možné ještě upravit nebo jim nastavit příznak "Nefakturovat". Obecný popis viz manuál.
    • 
10. Vystavte fakturu
11. • Vystavte fakturu pomocí funkce "Fakturovat".
    • 
    • Vystavenou fakturu najdete na záložce "Faktury" v modulu Obchod. Odtud můžete fakturu např. přímo odeslat emailem nebo stáhnout v pdf. Obecný popis viz manuál.
    • K faktuře je případně možné připojit i přílohu, obecný popis viz manuál.

Tipy:

• Doporučujeme sledovat informace ve sloupečku "Upozornění", který najdete jak v modulu Nádoby, tak v modulu Obchod. Jsou v něm uvedené validační kontroly, z nichž některé mohou mít souvislost s fakturací obsloužených nádob. Například:
• • v modulu Nádoby
  • • Zobrazí se informace o naplánovaném odvozu mimo platnost smlouvy. Pro fakturaci je důležité, aby nádoba byla navázaná na platnou položku smlouvy.
    • Odlišný typ odpadu na nádobě a na službě.
    • Duplicita RFID. V případě obsloužení nádoby načtením RFID může duplicitní RFID ovlivnit počet fakturovaných nádob.
  • v modulu Obchod
  • • Rozdílná cena na položce k fakturaci a na službě na položce smlouvy.
• Pokud je u jedné frekvence přiřazených více služeb, vznikne pro každou službu samostatná položka k fakturaci.
• Pokud nejsou některá data zobrazená nebo jsou funkce neaktivní (šedá tlačítka), zkontrolujte nastavená práva.
• Pokud není v systému implementovaná šablona faktury (nebo i přílohy k faktuře), kontaktujte administrátora, uživatelské vložení do systému není možné.
• Pokud mají být fakturované všechny nádoby naplánované do svozu bez ohledu na to, jestli jsou obsloužené nebo nejsou, je postup zcela totožný, pouze na službě musí být zvolena měrná jednotka - MJ: ks obslouženo dle plánu.