Kniha jízd (KJ)
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Změnit období | Slouží pro přepínání časového období knihy jízd. |
| 2 | Vozidla | Možnost vypnutí / zapnutí okna s přehledem vozidel. |
| 3 | Detail jízdy | Možnost vypnutí / zapnutí středového okna s jednotlivými záložkami (jízdy, tankování a souhrn). |
| 4 | Mapa | Možnost vypnutí / zapnutí mapy a zobrazení jízd vozidel v mapě. |
| 5 | Přehled vozidel | Přehled jednotlivých vozidel, slouží pro vyhledávání a navolení vozidla, pro které se budou jízdy, tankování a souhrn zobrazovat. |
| 6 | Jízdy | Přehled jednotlivých jízd pro dané vozidlo za určité časové období (měsíc). Detailnější popis: Jízdy |
| 7 | Tankování | Přehled jednotlivých tankování pro dané vozidlo za určité časové období (měsíc). Detailnější popis: Tankování |
| 8 | Souhrn | Kompletní přehled knihy jízd pro dané vozidlo za určité vozidlo. Detailnější popis: Souhrn |
| 9 | +1 Jízda | Slouží pro ruční přidání jízdy do knihy jízd. Detailnější popis: +1 Jízda |
| 10 | Nastavení typu jízdy | Slouží pro nastavení, zda navolená jízda byla soukromá nebo firemní. Lze provést i hromadné nastavení typu jízd. |
| 11 | Nastavit řidiče | Slouží pro nastavení řidiče k dané jízdě. Lze provést i hromadné nastavení řidiče k jednotlivým jízdám. |
| 12 | Rozdělit a odstranit jízdu | Umožňuje rozdělit danou jízdu do více jízd, dle počtu kilometrů. Detailnější popis rozdělení jízdy: Rozdělení jízdy. Umožňuje danou jízdu úplně odstranit. |
| 13 | Upravit komentář jízdy | Umožňuje přidat komentáře k dané jízdě. |
| 14 | Zobrazit | Umožňuje zobrazit přehled událostí k dané jízdě. |
Pojmy KJ
- Zodpovědná osoba - osoba (uživatel), která má dané vozidlo přiřazené, jezdí s ním, uzavírá knihu jízd.
- Nadřízená osoba - osoba (uživatel), která má náhled na vozidla svých podřízených osob včetně správy jízd daných vozidel. Podřízenými jsou jednotlivé zodpovědné osoby.
- Zástupce - osoba (uživatel), která s daným vozidlem také jezdí, má práva na úpravu jednotlivých jízd, ale již ne na tankování a uzavírání knihy jízd jako má zodpovědná osoba.
- Typy jízd v KJ
- Soukromá - jízdu označenou jako soukromá uvidí v přehledu jízd každý, kdo má právo na dané vozidlo, ale uvidí pouze datum a čas jízdy a délku jízdy. Detailnější info o jízdě uvidí pouze zodpovědní osoba.
- Firemní - jízdu nastavenou jako firemní uvidí každá osoba, která má nastavená práva na dané vozidlo.
- Typy vozidel v KJ
- Manažerské - Manažerské vozidlo má automaticky každou jízdu v KJ nastavenou jako soukromou jízdu.
- Referentské - Referentské vozidlo má automaticky každou jízdu v KJ nastavenou jako firemní
Jízdy
- Záložka jízdy slouží pro přehled jednotlivých jízd pro dané vozidlo za určité časové období, tedy kalendářní měsíc.
- Jízdy jsou generovány automaticky do knihy jízd. Jízdou se rozumí pohyb od zapnutí klíčku, ujetí vzdálenosti a opětovného vypnutí klíčku. Aby se jízda rozdělila do více jízd, musí dojít mezi jízdami k vypnutí klíčku na dobu delší jak 15 minut.
- Režim jízdy
- Pokud je ve vozidle namontován přepínač (soukromá / služební jízda), doplňuje se typ jízdy do KJ automaticky, podle nastaveného přepínače. Typ jízdy lze ručně upravit.
- Pokud vozidlo nemá přepínač jízd, je nutné každou jízdu (lze i hromadně) nastavit na daný typ jízdy. Primárně jsou jízdy nastaveny na soukromou jízdu a dané jízdy vidí pouze zodpovědná osoba vozidla.
- Řidič
- Pokud je ve vozidle namontována identifikace řidiče (čtečka karet či čipů), musí se řidič po zapnutí klíčku přihlásit, daná karta nebo čip se na základě napárování na osobu přenesou do knihy jízd a řidič se automaticky doplní do kolonky řidič.
- Další možností je na pevno nastavené jméno řidiče, to se automaticky doplňuje do kolonky řidič a pokud je vozidlo osazeno identifikací řidiče, má tato funkce přednost. Tedy původně nastavený řidič se přepínače na řidiče, který se přihlásil ve vozidle.
- Pokud vozidlo není osazeno identifikací řidiče, na pevno nastaveným řidičem je vždy nutné doplnit jméno řidiče, který danou jízdu jel.
- U jízdy se na základě určitých nastavení mohou zobrazovat ! alerty (události) jízdy. Jízdy označené alertem / událostí mají uvedenou ikonku zobrazenou ve druhém sloupci tabulky s přehledem jízd. V dolním informační panelu jízdy se zobrazuje počet událostí, pokud jízda obsahuje alert / událost, kliknutím na tlačítko zobrazit se zobrazí přehled dané události (viz příklad níže).
+1 Jízda
Slouží pro zadávání nových jízd do přehledu jízd.
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Další + | Slouží pro přidání dalšího řádku nové jízdy. |
| 2 | Storno X | Zruší editaci daného řádku jízdy. |
| 3 | Vložit jízdy | Uloží nově zadaná jízdy a vloží je do přehledu jízd. |
| 4 | Storno | Zavře editační okno pro přidání jízd. |
Přehled datových atributů
| Data | Popis |
|---|---|
| Datum | Umožňuje zadat datum jízdy, kdy daná jízda probíhala. |
| Odkud | Umožnuje zadat odkud vedla daná jízda (na základě zadaného místa odkud a kam se vytvoří trasa v mapě). |
| Kam | Umožnuje zadat kam vedla daná jízda. |
| Ujeté kilometry | Slouží po zadání počtu najetých kilometrů během dané jízd (s přesností na 2-desetinná místa). |
| Od | Slouží pro zadání časového údaje od kdy daná jízda trvala. |
| Do | Slouží pro zadání časového údaje do kdy daná jízda trvala. |
| Řidič | Slouží pro zadání jména řidiče, který s daným vozidlem jel danou jízdu (výběrové pole). |
| Typ jízdy | Slouží pro zadání typu jízdy, zda se jednalo o soukromou či firemní jízdu (výběrové pole). |
Rozdělení jízdy
Umožňuje rozdělit danou jízdu v určitém kilometru. Zadáním kilometru se daná jízda v daném kilometru rozdělí na dvě jízdy a dle trajektorie jízdy se doplní "kam" u první jízdy a "Odkud" do druhé jízdy.
Tankování
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | +1 Tankování | Slouží pro přidání nového tankování. Detailnější popis: +1 Tankování |
| 2 | Upravit | Slouží k editaci parametrů jednotlivých tankování. Nejedná se o hromadnou operaci. Lze editovat stejné parametry jako v editačním okně +1 Tankování. |
| 3 | Odstranit | Slouží k hromadnému odstranění položek tankování. |
- Záložka Tankování slouží pro přehled jednotlivých tankování pro dané vozidlo za dané období, včetně vložení nového tankování.
- Tankování lze přenášet ze systému PHM v případě vlastních čerpacích stanic či benkalorů. Dalším způsobem je importem z externích PHM systémů (EuroOil, Benzina, atd.). Nebo zadávat ručně tankování.
+1 Tankování
Po kliknutí na tlačítko +1 Tankování se otevře nové editační okno pro vložení nového tankování. Vyplněním příslušných oken a klinutím na tlačítko "Vložit tankování" se uloží tankování do přehledu.
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Další + | Slouží pro přidání dalšího řádku nového tankování. |
| 2 | Storno X | Zruší editaci daného řádku tankování. |
| 3 | Vložit tankování | Uloží nově zadaná čerpání a vloží je do přehledu tankování. |
| 4 | Storno | Zavře editační okno pro přidání tankování. |
Přehled datových atributů
| Data | Popis |
|---|---|
| Datum | Umožňuje zadat datum čerpání, tedy kdy proběhlo dané čerpání. |
| Množství PHM | Umožnuje zadat množství natankovaného PHM v litrech (s přesností na 2-desetinná místa). |
| Druh Paliva | Umožňuje zadat konkrétní typ paliva z předem nadefinovaného seznamu.
|
| Cena (s DPH) | Slouží k zadání celkové ceny tankování. Jedná se o cenu s DPH (s přesností na 2-desetinná místa). |
| Hrazeno | Umožňuje z výběrového pole zadat, jak bylo tankování hrazeno, zda z firemních nebo vlastních prostředků. |
Souhrn
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Uložit komentáře | Slouží k uložení výše zadaných komentářů k jednotlivým jízdám. |
| 2 | Uložit | Slouží k uložení (aktualizaci) koncových stavů. |
| 3 | Kalibrovat a uzamknout období | Slouží k uzamčení knihy jízd za dané období pro dané vozidlo. Po uzamčení knihy jízd se automaticky generují reporty pro dané vozidlo za dané období. Jedním je přehled "Spotřeby PHM" pro dané vozidlo a druhým je "Měsíční vyhodnocení". Spotřeba PHM služebního automobilu - report obsahuje souhrn daného vozidla za dané období, včetně stavů kilometrů a nádrže. Rozpočítání dle ujetých kilometrů a tankování na soukromé a služební kilometry. Měsíční vyhodnocení - report se souhrnem a přehledem jednotlivých jízd za dané období. |
| 4 | Odemknout obdodí | Slouží k opětovnému odemčení editace knihy jízd. |
Přehled datových atributů
| Data | Popis |
|---|---|
| Komentář | Slouží k zadání komentáře pro jednotlivé jízdy. |
| Koncový stav | Slouží k zadání koncového stavu hladiny nádrže. Daný údaj je v litrech, nikoliv v procentech. Na základě počátečního, koncového stavu nádrže a najetých kilometrů se zobrazí průměrná spotřeba. |
| Koncový stav dle tachometru (datum) | Slouží k zadání koncového stavu najetých kilometrů dle tachometru na vozidle. V případě, že nesouhlasí koncový stav dle GPS, například kvůli poruše vykazování GPS jednotky, je možné ručně přepsat stav kilometrů. |
- Při zavedení vozidla do systému PD je nutné vložit ručně počáteční kilometry a stav nádrže. V dalším období se počáteční kilometry doplní již automaticky z koncových stavů předešlého období.